Điện lực Sơn La thực hành tốt mô hình quản trị 5S

Phòng Điều độ theo mô hình 5 S tại PC Sơn La. Ảnh: VGP/Toàn Thắng

Theo chị Nguyễn Thu Hiền, cán bộ Văn phòng PC Sơn La, Chương trình thực hành tốt 5S (Sàng lọc-Sắp xếp-Sạch sẽ-Săn sóc-Sẵn sàng) có thể hiểu là phân loại và loại bỏ những thứ không cần thiết; sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp, khoa học; giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ; thiết lập chương trình để duy trì thực hiện thường xuyên và có ý thức, có kỷ luật và tự giác các công việc trên.

Đây là chương trình do PC Sơn La thực hiện từ đầu năm 2011 dưới sự tư vấn, giúp đỡ của Trung tâm  Năng suất chất lượng thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam (Bộ KHCN).

Với mục tiêu xây dựng môi trường làm việc khoa học, tiện lợi, chương trình 5S tại PC Sơn La đã phát huy hiệu quả tích cực ban đầu, gây dựng ý thức sắp xếp khoa học gọn gàng, sạch sẽ nơi làm việc của công nhân viên chức, người lao động.

Các tiêu chí 5S được PC Sơn La đặt ra rất cụ thể. Đối với khối văn phòng việc đầu tiên là sàng lọc hồ sơ, các tài liệu không còn giá trị không được để tại nơi làm việc; hồ sơ, tài liệu đều có cách thức quy định phù hợp để tìm kiếm nhanh chóng, dễ lấy và dễ trả lại vào đúng vị trí ban đầu.

Máy móc, thiết bị được vệ sinh định kì luôn trong tình trạng sẵn sàng vận hành; thiết bị hỏng chờ sửa có dấu hiệu nhận biết; các thiết bị điện, công tắc điện đều có nhãn nhận biết hướng dẫn tắt bật.

PC Sơn La cho biết việc thực hiện 5S được triển khai hiệu quả từ văn phòng Công ty đến 11 chi nhánh điện các huyện và thành phố Sơn La.

Cùng với đó, đây cũng là đơn vị tiên phong trong cải cách hành chính, áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí. Việc giao ban điều hành phần lớn thực hiện qua trực tuyến. Tất cả số liệu đều qua đường truyền, ít phải qua công văn, giấy tờ như trước.

Phó Giám đốc PC Sơn La Cầm Văn Giáo cho biết, sau hơn 3 năm triển khai thực hiện, chương trình thực hành tốt 5S đã thành công ngoài mong đợi. Qua đó giúp giảm thời gian, chi phí phát sinh từ việc tìm kiếm tài liệu, sắp đặt, vận chuyển, thay thế thiết bị, chi phí lưu kho, sàng lọc tài liệu lỗi thời và vật dụng hết giá trị.

Ứng dụng 5S không chỉ tạo cho công ty môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, thuận tiện, an toàn mà còn giúp mỗi CBCNVcó tác phong làm việc khoa học, hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.

Hơn nữa, 5S còn giúp PC Sơn La thay đổi hình ảnh trong mắt đồng nghiệp, khách hàng. Đặc biệt tạo được sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp.

Với những nỗ lực trong tổ chức thực hiện, PC Sơn La là đơn vị đầu tiên của tỉnh Sơn La và của các đơn vị ngành điện phía Bắc được công nhận thực hành tốt 5S, đây là sự đổi mới  góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả SXKD và dịch vụ khách hàng của doanh nghiệp.

Toàn Thắng